Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistötoimintojen päällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kiinteistötoimintojen päällikköä johtamaan ja kehittämään organisaation kiinteistöjen päivittäistä toimintaa, ylläpitoa ja palveluprosesseja. Tässä roolissa vastaat siitä, että toimitilat, tekniset järjestelmät ja tukipalvelut toimivat turvallisesti, kustannustehokkaasti ja käyttäjien tarpeita tukevalla tavalla. Tehtävässä yhdistyvät operatiivinen johtaminen, palveluiden koordinointi, budjettivastuu sekä yhteistyö useiden sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Kiinteistötoimintojen päällikkönä toimit keskeisessä asemassa varmistamassa, että työympäristöt ovat toimivia, viihtyisiä ja liiketoiminnan tavoitteiden mukaisia.
Työssäsi johdat kiinteistöjen ylläpitoon, huoltoon, siivoukseen, turvallisuuteen, tilapalveluihin ja mahdollisiin ulkoistettuihin palveluihin liittyviä kokonaisuuksia. Seuraat palvelutasoa, analysoit toimintaa ja tunnistat kehityskohteita, joiden avulla voidaan parantaa käyttäjäkokemusta sekä optimoida kustannuksia. Vastaat myös ennakoivan kunnossapidon suunnittelusta, palveluntuottajien ohjauksesta ja sopimusten toteutumisen valvonnasta. Tehtävä edellyttää kykyä hallita samanaikaisesti useita projekteja, reagoida nopeasti poikkeustilanteisiin ja tehdä päätöksiä, jotka tukevat sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteita.
Kiinteistötoimintojen päällikkö tekee tiivistä yhteistyötä johdon, henkilöstön, vuokralaisten, urakoitsijoiden ja viranomaisten kanssa. Roolissa korostuvat vahvat viestintätaidot, järjestelmällinen työote sekä kyky rakentaa toimivia kumppanuuksia. Lisäksi odotamme sinulta ymmärrystä kiinteistöjen teknisistä järjestelmistä, turvallisuusvaatimuksista, energiatehokkuudesta ja vastuullisesta kiinteistönpidosta. Kokemus budjetoinnista, raportoinnista ja suorituskykymittareiden seurannasta auttaa menestymään tehtävässä.
Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän organisaatiossa, jossa pääset vaikuttamaan toimitilojen toimivuuteen, palveluiden laatuun ja käyttäjätyytyväisyyteen. Saat mahdollisuuden kehittää toimintamalleja, johtaa palvelukumppaneita ja osallistua strategisiin hankkeisiin, kuten tilatehokkuuden parantamiseen, kestävän kehityksen tavoitteiden edistämiseen ja kiinteistöjen elinkaaren hallintaan. Tämä tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii kokonaisuuksien hallinnasta, käytännönläheisestä johtamisesta ja jatkuvasta parantamisesta. Jos sinulla on vahva kokemus kiinteistöjen operatiivisesta johtamisesta ja haluat olla rakentamassa turvallisia, tehokkaita ja hyvin hoidettuja työympäristöjä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa kiinteistöjen päivittäistä operatiivista toimintaa ja palveluprosesseja
- Vastata ylläpidon, huollon, siivouksen ja turvallisuuspalveluiden koordinoinnista
- Laatia ja seurata kiinteistötoimintojen budjetteja sekä kustannusennusteita
- Ohjata palveluntuottajia ja valvoa sopimusten sekä palvelutasojen toteutumista
- Kehittää ennakoivan kunnossapidon käytäntöjä ja toimintamalleja
- Varmistaa tilojen turvallisuus, toimivuus ja käyttäjätyytyväisyys
- Seurata energiankulutusta ja edistää vastuullisia kiinteistöratkaisuja
- Raportoida johdolle toiminnan tuloksista, riskeistä ja kehitystarpeista
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus kiinteistöalalta
- Usean vuoden kokemus kiinteistöjen operatiivisesta johtamisesta
- Hyvä ymmärrys kiinteistöjen teknisistä järjestelmistä ja ylläpidosta
- Kokemus budjetoinnista, kustannusseurannasta ja raportoinnista
- Vahvat neuvottelu- ja yhteistyötaidot eri sidosryhmien kanssa
- Kyky johtaa palveluntuottajia ja hallita useita kokonaisuuksia samanaikaisesti
- Tuntemus turvallisuusmääräyksistä, viranomaisvaatimuksista ja riskienhallinnasta
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä englannin kielen osaaminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kiinteistöjen operatiivisesta johtamisesta?
- Oletko vastannut ulkoistettujen palveluntuottajien ohjauksesta ja sopimuksista?
- Miten varmistat kiinteistöjen turvallisuuden ja palvelutason toteutumisen?
- Kuvaile kokemustasi budjetoinnista ja kustannusten hallinnasta.
- Millaisia kehityshankkeita olet toteuttanut kiinteistötoiminnoissa?
- Miten toimit kiireellisissä häiriö- tai poikkeustilanteissa?
- Millaista kokemusta sinulla on energiatehokkuuden tai vastuullisuuden edistämisestä?
- Mitkä ovat tärkeimmät vahvuutesi esihenkilö- ja sidosryhmätyössä?
